Primeiros passos com a Caju

2º PASSO

Apresentando a Caju

Tudo configurado? Agora é só informar para os seus colaboradores que todo mundo tem Caju.

3º PASSO

Onboarding dos funcionários

Envie esses materiais sempre que um funcionários estiver com dificuldade para usar a plataforma

1. Como usar o aplicativo
2. Como transferir saldo entre categorias
3. Onde posso usar meu caju?
4. O que fazer se uma transação não for autorizada
Baixar
5. Como usar o cartão (físico e virtual)
Baixar

Passo 1 - Como se cadastrar na Caju

1. Acesse https://empresa.caju.com.br/signup

2. Registre-se como administrador do sistema

Página de Registro

3. Após o cadastro vamos enviar um Email quando o processo estiver completo.

Identidade visual Caju

Precisa usar a marca da caju em algum material?
Baixe o melhor formato para a sua necessidade

Passo 1 - Como se cadastrar na Caju

1. Acesse https://empresa.caju.com.br/signup

2. Registre-se como administrador do sistema

Página de Registro

3. Após o cadastro vamos enviar um Email quando o processo estiver completo.

Passo 2 - Acessando a Caju

Aeee! o cadastro da empresa está ativo na Caju! #cajuzou

1. Para entrar na plataforma da Caju acesse: https://empresa.caju.com.br/signin

2. Utilize o CPF utilizado no registro da empresa

3. Insira a senha definida no registro da empresa

Importante:

Caso o CPF utilizado para registro da empresa pertença a alguém que também vai receber benefícios pelo Caju é necessário fazer uma configuração na plataforma.

1. Clique no Nome que está aparecendo no canto superior direito da página

2. Depois clique em Configurações

Botão de acesso a configurações

3. Clique na opção Cadastre-se como colaborador

4. Preencha os dados do formulário

Formulário para cadastro de admin como colaborador

5. Clique no botão Salvar no final da página

Botão salvar no final da Página

Passo 3 - Convidando os colaboradores

1. Na barra azul clique em 'Pessoas'

2. Clique no botão verde com o sinal de '+'

Imagem da tela de pessoas

Existem 3 formas de cadastrar os funcionários da sua empresa. Você pode escolher a forma mais prática para você:

1. Convidar por E-mail

2. Cadastrar vários funcionários por tabela CSV

3. Cadastrar manualmente 1 funcionário por vez

Convidar por E-mail

Passo 1_ Insira o Email dos funcionários separados por vírgula e em seguida aperte em 'Enviar'. Conforme a imagem a seguir.

Passo 2_ a Caju enviará um Email para os colaboradores indicando onde eles devem inserir as informações pessoais.

Atenção
Quando o funcionário completar o cadastro das informações ele automaticamente aparecerá na aba 'cadastrados'.
Enquanto o funcionário não completar o cadastro você pode reenviar o convite na aba 'Convites'.

Cadastrar vários funcionários por tabela CSV

Já tem todos os dados dos funcionários em uma tabela? Então vá na aba 'UPLOAD CSV' e baixe o modelo da tabela CSV da Caju clicando em 'Baixar Template'. Conforme imagem abaixo.


Passo 1_ Abra o arquivo usando o Excel no seu computador e inclua as informações solicitadas na tabela.

Atenção: Os campos de CPF e Telefone devem conter apenas números.

Passo 2_ A seguir, na plataforma Caju, Selecione o endereço e clique em 'Escolher CSV' e selecione o arquivo CSV.

Atenção: Para saber se ocorreu algum erro no envio do arquivo CSV, vá na aba 'Uploads'.

Cadastrar manualmente 1 funcionário por vez

1. Tem também a opção de cadastrar funcionários manualmente, para isso, tenha todos os dados do funcionário que deseja cadastrar.

Clique em 'Cadastro manual' e preencha o formulário com os dados do colaborador.


Passo 4 - Agrupando em times

Time é um conjunto de pessoas que possuem os mesmos benefícios. Isso é, recebem exatamente a mesma quantia nas suas categorias de benefícios, por isso, se um benefício é alterado essa mudança será refletida para todos os indivíduos participantes do time.

Passo 1_ Para criar um time vá na aba 'Time'

Passo 2_ Clique no botão verde com o sinal de '+'

Passo 3_ Dê um nome para o time

Passo 4_ Adicione pessoas a esse time

Atenção

Não é obrigatório criar times, os benefícios podem ser configurados individualmente.



Passo 5 - Configurar benefícios

Autorizando categorias de benefícios

Passo 1_ Clique no 'Nome' que está aparecendo no canto superior direito

Passo 2_ Clique em 'Configurações'

Passo 3_ Clique em 'Customizar benefícios'

Passo 4_ Ligue o switch para as categorias autorizadas pela empresa. Conforme a imagem abaixo.

Passo 5_ Clique em 'Salvar'


Configurando benefícios

Passo 1_ Na barra azul clique em 'Benefícios'

Passo 2_ Clique no botão verde com o sinal de '+'

Passo 3_ Escolha uma categoria de benefício

Passo 4_ Selecione a recorrência do benefício

Passo 5_ Defina o valor do benefício de acordo com a recorrência escolhida no item anterior.

Passo 6_ Defina o valor mínimo de acordo com as políticas e regras do seu segmento. Esse valor não poderá ser transferido para outros benefícios.

Se esse benefício é totalmente flexível você pode definir o valor igual a zero.

Passo 7_ Agora você precisa informar que pessoas e/ou  times vão usar esse benefício.



Passo 6 - Criar pedido de benefícios

Agora que todos os funcionários estão na Caju você está pronto para fazer o primeiro pedido.

Lembrete: Após o pagamento do seu primeiro pedido os cartões dos funcionários serão emitidos.

Passo 1_ Para fazer um pedido vá na aba 'Pedidos'

Passo 2_ Clique no botão verde com o sinal de '+' e em seguida escolha 'Pedido preenchido'

Passo 3_ Verifique se o pedido está de acordo com as suas configurações anteriores.

Passo 4_ Salve o pedido e clique em 'gerar boleto'

Passo 5_ Realize o pagamento do boleto

Agora é só aguardar o processamento do boleto. Notificaremos quando os benefícios estiverem disponíveis.

Atenção:

Se preferir preencher o pedido do zero, selecione a opção 'Pedido Vazio' e preencha as linhas da tabela com os valores para cada funcionário.




Passo 1 - Como se cadastrar na Caju

1. Acesse https://empresa.caju.com.br/signup

2. Registre-se como administrador do sistema

Página de Registro

3. Após o cadastro vamos enviar um Email quando o processo estiver completo.

Registro PAT no 190695040     •     CNPJ 33.449.007/0001-44

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