Passo 1 - Como se cadastrar na Caju

1. Acesse https://empresa.caju.com.br/signup‍

2. Registre-se como administrador do sistema

‍

3. Após o cadastro vamos enviar um Email quando o processo estiver completo.

Passo 2 - Acessando a Caju

Aeee! o cadastro da empresa está ativo na Caju! #cajuzou

1. Para entrar na plataforma da Caju acesse: https://empresa.caju.com.br/signin

2. Utilize o CPF utilizado no registro da empresa

3. Insira a senha definida no registro da empresa

Importante:

Caso o CPF utilizado para registro da empresa pertença a alguém que também vai receber benefícios pelo Caju é necessário fazer uma configuração na plataforma.

1. Clique no Nome que está aparecendo no canto superior direito da página

2. Depois clique em Configurações

3. Clique na opção Cadastre-se como colaborador

4. Preencha os dados do formulário

5. Clique no botão Salvar no final da página

‍

Passo 3 - Convidando os colaboradores

1. Na barra azul clique em 'Pessoas'

2. Clique no botão verde com o sinal de '+'

‍

‍

Existem 3 formas de cadastrar os funcionários da sua empresa. Você pode escolher a forma mais prática para você:

1. Convidar por E-mail

2. Cadastrar vários funcionários por tabela CSV

3. Cadastrar manualmente 1 funcionário por vez

Convidar por E-mail

Passo 1_ Insira o Email dos funcionários separados por vírgula e em seguida aperte em 'Enviar'. Conforme a imagem a seguir.

‍

Passo 2_ a Caju enviará um Email para os colaboradores indicando onde eles devem inserir as informações pessoais.

Atenção
Quando o funcionário completar o cadastro das informações ele automaticamente aparecerá na aba 'cadastrados'.
Enquanto o funcionário não completar o cadastro você pode reenviar o convite na aba 'Convites'.

Cadastrar vários funcionários por tabela CSV

Já tem todos os dados dos funcionários em uma tabela? Então vá na aba 'UPLOAD CSV' e baixe o modelo da tabela CSV da Caju clicando em 'Baixar Template'. Conforme imagem abaixo.

Passo 1_ Abra o arquivo usando o Excel no seu computador e inclua as informações solicitadas na tabela.

Atenção: Os campos de CPF e Telefone devem conter apenas números.

Passo 2_ A seguir, na plataforma Caju, Selecione o endereço e clique em 'Escolher CSV' e selecione o arquivo CSV.

Atenção: Para saber se ocorreu algum erro no envio do arquivo CSV, vá na aba 'Uploads'.

‍

Cadastrar manualmente 1 funcionário por vez

1. Tem também a opção de cadastrar funcionários manualmente, para isso, tenha todos os dados do funcionário que deseja cadastrar.

Clique em 'Cadastro manual' e preencha o formulário com os dados do colaborador.

Passo 4 - Agrupando em times

Time é um conjunto de pessoas que possuem os mesmos benefícios. Isso é, recebem exatamente a mesma quantia nas suas categorias de benefícios, por isso, se um benefício é alterado essa mudança será refletida para todos os indivíduos participantes do time.

Passo 1_ Para criar um time vá na aba 'Time'

Passo 2_ Clique no botão verde com o sinal de '+'

Passo 3_ Dê um nome para o time

Passo 4_ Adicione pessoas a esse time

Atenção

Não é obrigatório criar times, os benefícios podem ser configurados individualmente.

Passo 5 - Configurar benefícios

Autorizando categorias de benefícios

Passo 1_ Clique no 'Nome' que está aparecendo no canto superior direito

Passo 2_ Clique em 'Configurações'

Passo 3_ Clique em 'Customizar benefícios'

Passo 4_ Ligue o switch para as categorias autorizadas pela empresa. Conforme a imagem abaixo.

Passo 5_ Clique em 'Salvar'

Configurando benefícios

Passo 1_ Na barra azul clique em 'Benefícios'

Passo 2_ Clique no botão verde com o sinal de '+'

Passo 3_ Escolha uma categoria de benefício

Passo 4_ Selecione a recorrência do benefício

Passo 5_ Defina o valor do benefício de acordo com a recorrência escolhida no item anterior.

Passo 6_ Defina o valor mínimo de acordo com as políticas e regras do seu segmento. Esse valor não poderá ser transferido para outros benefícios.

Se esse benefício é totalmente flexível você pode definir o valor igual a zero.

Passo 7_ Agora você precisa informar que pessoas e/ou  times vão usar esse benefício.

Passo 6 - Criar pedido de benefícios

Agora que todos os funcionários estão na Caju você está pronto para fazer o primeiro pedido.

Lembrete: Após o pagamento do seu primeiro pedido os cartões dos funcionários serão emitidos.

Passo 1_ Para fazer um pedido vá na aba 'Pedidos'

Passo 2_ Clique no botão verde com o sinal de '+' e em seguida escolha 'Pedido preenchido'

Passo 3_ Verifique se o pedido está de acordo com as suas configurações anteriores.

Passo 4_ Salve o pedido e clique em 'gerar boleto'

Passo 5_ Realize o pagamento do boleto

Agora é só aguardar o processamento do boleto. Notificaremos quando os benefícios estiverem disponíveis.

Atenção:

Se preferir preencher o pedido do zero, selecione a opção 'Pedido Vazio' e preencha as linhas da tabela com os valores para cada funcionário.