Caju. Gestão de despesas corporativas no mesmo cartão que seu time já usa.
Abastecimento, viagem, hospedagem, transporte e alimentação. Todos os gastos do time em um só lugar, acompanhados em tempo real e com prestação de contas registrada.
- +200 milhões de km rodados usando Caju para abastecer
- Até 17% de economia com o saldo não usado de volta ao caixa
- Aceito em +12 milhões de estabelecimentos
Cartão corporativo para despesas, do abastecimento às compras recorrentes
Veja como cada tipo de gasto funciona para quem configura e para quem usa.
Como o financeiro configura
- Libere o saldo com a categoria de abastecimento travada e pede placa, tipo de combustível e quilometragem em cada gasto. Fora da categoria, a compra não passa.
- Restrinja o período de disponibilização do saldo e organize estes gastos por centro de custo
- Crie campos como KMs rodados e tipo de combustível para o colaborador fazer esses preenchimentos na prestação de contas
- Tem acesso à todas as informações da transação e da prestação de contas de forma digital e em tempo real
Como o colaborador usa
- Abastece em qualquer posto que aceite Visa, com o mesmo cartão dos benefícios. Fotografa o cupom e presta contas pelo app.
- Não paga nada a mais no litro do combustível, como acontece em cartões de frota convencionais
- Usa o mesmo cartão físico que já usa em benefícios ou virtual exclusivo para despesas
- Presta contas no App da Caju e o financeiro já recebe o gasto categorizado
Como o financeiro configura
- Libere o adiantamento antes da viagem começar, com o valor da diária já separado por viajante
- Configure um único saldo para cobrir hospedagem, passagem e alimentação da viagem
- Defina data de início e fim para uso do saldo e resgate para o caixa o que sobrar
- Classifique por viagem ou projeto usando campos customizados
Como o colaborador usa
- Usa o mesmo cartão de benefícios Visa para hospedagem, passagem e alimentação da viagem
- Não precisa adiantar do próprio bolso nem esperar reembolso depois de voltar
- Se acontecer um imprevisto, solicita saldo adicional direto pelo app, sem burocracia
- Presta contas em tempo real, direto pelo app, sem guardar nota fiscal física
Como o financeiro configura
- Libere saldo de acordo com o período desejado para cada colaborador em trabalho externo
- Deixe o saldo numa categoria livre, já que os gastos variam entre alimentação, transporte e imprevistos do dia a dia
- Classifique por centro de custo desde a criação do adiantamento
- Utilize a leitura automática de comprovantes para facilitar a conferência dos gastos e aprove as prestações de contas em massa
Como o colaborador usa
- Tem saldo disponível todo mês para alimentação, transporte e imprevistos do dia a dia em campo
- Usa o mesmo app que já usa para os benefícios, sem instalar nada novo
- Não precisa adiantar do próprio bolso nem esperar reembolso da empresa
- Categoria livre: gasta onde precisar e pode sacar na Rede Banco24Horas se necessário
Como o financeiro configura
- Libere o saldo para o colaborador responsável pelo pagamento desses gastos
- Defina um valor fixo mensal, configurado para durar o mês inteiro
- Com o saldo limitado, não corre o risco de algum fornecedor fazer uma cobrança fora do padrão
- Centralize as prestações de contas com os comprovantes dos gastos
Como o colaborador usa
- Usa um cartão virtual dedicado, separado do saldo de benefícios
- Não corre risco da assinatura ser recusada por falta de saldo, o valor já está reservado todo mês
- Usando crédito, o colaborador não precisa solicitar ao financeiro uma transferência bancária e nem aguardar a baixa de boletos para ter acesso a serviços
Seu colaborador teve um gasto imprevisto? Pelo app da Caju, ele pede e recebe o reembolso.
Situações não planejadas podem acontecer
“Precisei comprar tinta
pra impressora.”
Em três passos, o colaborador registra o gasto e recebe o reembolso
Passo 1: Paga
O colaborador resolve o imprevisto com o próprio dinheiro.
Passo 2: Anexa
Fotografa o comprovante e envia o pedido pelo app.
Passo 3: Recebe
O financeiro aprova e paga na Conta Caju em poucos cliques.
Do adiantamento ao pagamento de reembolso: como funciona na prática.
Adiantamento
Configure o valor exato, categoria, centro de custo, validade e destino do saldo remanescente, definidos antes do primeiro gasto.
Prestação de contas
Cada gasto da carteira de adiantamento pode vir acompanhado de uma prestação de contas pelo app.
Aprovação em massa
Todas as prestações de contas pendentes podem ser aprovadas em massa
Pagamento de reembolso em massa
Solicitação com os anexos feita pelo app e aprovada e paga pelo gestor através do Portal.
Gestão de despesas sem planilha: com a Caju, o fechamento do mês fica mais simples
Na planilha
- Papel guardado na carteira
- Planilha e e-mail para o financeiro
- Conferência nota por nota
- Demora no retorno do dinheiro
Na Caju
- Foto do comprovante do gasto no App
- Fluxo intuitivo e prático
- Aprovação e pagamento em lote
- Pagamento na Conta Caju ou via banco
Na planilha
- Pagamento de diárias na conta pessoal
- Sem rastreabilidade dos gastos
- O que sobrou não retorna para o caixa
- Comprovantes espalhados e sem segurança jurídica
Na Caju
- Pagamento na carteira de Despesas da Caju
- Rastreabilidade de gastos em tempo real
- Possibilidade de resgatar a sobra para o caixa
- Comprovantes anexados em cada gasto
Adiantamento de despesas corporativas ou reembolso: quando usar cada uma delas
Os dois rodam na mesma plataforma, com saldo no cartão Visa na função crédito.
Para o gasto que dá para prever.
Adiantamento de despesas corporativas
- Como funcionaa empresa libera o saldo antes, com regra de uso, e o colaborador paga no cartão.
- Exemploabastecimento da semana, viagem já marcada e assinaturas de softwares
Para o gasto que ninguém previu.
Reembolso de despesas corporativas
- Como funcionao colaborador paga, anexa o comprovante no app e recebe de volta na Conta Caju.
- Exemplotáxi na chuva, almoço com cliente marcado em cima da hora.
Gestão de despesas corporativas do tamanho da sua operação
Pequenas
Profissionalize o controle sem contratar mais um sistema. Tire reembolsos e adiantamentos da planilha, com menos risco jurídico desde o primeiro gasto.
Médias
Cada gasto no centro de custo certo. Organize frota, viagem e projeto por centro de custo, departamento e campos customizados, com monitoramento de gastos em tempo real.
Grandes
Escala sem fila de aprovação, sem logística de mais um cartão. Libere saldo para equipes inteiras e aprove prestações de contas em massa, com cartão de benefícios que o colaborador já usa, aceito em mais de 12 milhões de estabelecimentos.
Comece sem custo.
Evolua quando a operação pedir.
Paga, anexa o comprovante no app e recebe na Conta Caju.
A mais bem avaliada por quem usa todo dia
Maior NPS pela Opinion Box
4,9 de nota na App Store
RA1000 selo no Reclame Aqui
Mais que despesas. A Caju é uma plataforma completa.
Uma só plataforma para gerenciar a jornada do colaborador de ponta a ponta.
Multibenefício flexível no mesmo cartão.
O RH define categorias, o colaborador escolhe como usar. Da alimentação à cultura e mobilidade, em um cartão só. Aceito em mais de 12 milhões de lugares.
Reembolso e adiantamento corporativo sem planilha.
O colaborador envia o comprovante pelo aplicativo, o gestor aprova e o valor vai pro app.
Admissão, ponto e time no mesmo lugar.
Admissão digital, controle de jornada e dados do time conectados ao restante da plataforma.
Academia, terapia e cuidado contínuo.
Acesso a parceiros como Wellhub, Conexa e Optum com integração automática e resultados acompanhados em tempo real.
Vamos organizar as despesas da sua empresa
Conte com um especialista para entender o que faz mais sentido para a sua operação.
Ao continuar, esteja ciente da política de privacidade da Caju.
Perguntas frequentes sobre gestão de despesas corporativas
Cartão e adiantamento
6 perguntas
O cartão de Despesas é o mesmo cartão dos Benefícios?
O cartão físico pode ser o mesmo, alternando entre as duas carteiras do App. O cartão virtual de despesas é sempre exclusivo, criado à parte para não misturar com o saldo de benefícios.
O saldo do adiantamento que não for usado volta para a empresa?
A empresa decide. Em cada adiantamento, dá para configurar se o saldo que sobrar volta automaticamente para o caixa ou fica com o colaborador.
Como funciona o controle de abastecimento no adiantamento?
É um adiantamento com a categoria de abastecimento travada e campos customizados como placa, tipo de combustível e quilometragem (Plano Pago). Funciona em qualquer posto que aceite Visa, sem rede credenciada.
Dá para restringir onde o colaborador gasta o saldo?
Sim. No Plano Pago, o financeiro restringe o uso por categoria, com bloqueio em tempo real: fora da categoria definida, a compra não é aprovada. Também dá para exigir prestação de contas com comprovante anexado.
Em quantos estabelecimentos o cartão é aceito?
Em mais de 12 milhões de estabelecimentos no Brasil, com bandeira Visa na função crédito.
Qual a diferença entre o cartão corporativo da Caju e um cartão de crédito PJ de banco?
Na Caju, o financeiro libera o saldo antes do gasto e define categoria, validade e prestação de contas. O cartão é o mesmo dos benefícios, com bandeira Visa na função crédito, e não é uma linha de crédito da empresa.
Política e segurança jurídica
1 pergunta
Como a Caju ajuda na segurança jurídica das despesas?
No adiantamento, o valor vai para uma carteira de adiantamento de cartão corporativo, e não para a conta pessoal do colaborador. Cada gasto fica com comprovante e registro digital. A classificação do gasto continua sendo da empresa, com apoio do jurídico dela.
Gestão de despesas: conceito e começo
4 perguntas
O que são despesas corporativas?
São os gastos feitos em nome da empresa, como combustível, viagens, hospedagem, alimentação em campo, materiais e assinaturas.
Qual a diferença entre adiantamento e reembolso no Despesas Caju?
No adiantamento, a empresa libera o saldo antes da despesa e o colaborador paga direto no cartão. No reembolso, o colaborador paga com o próprio dinheiro e a empresa devolve o valor depois, na Conta Caju ou na conta pessoal do colaborador.
Vale trocar a planilha por um sistema de gestão de despesas?
Vale quando conferência manual, comprovante perdido e pagamento um a um começam a tomar o tempo do Financeiro e do RH. Na Caju, o reembolso com comprovante, aprovação em massa e pagamento em massa é gratuito no Plano Essencial.
Pix ou depósito na conta do colaborador resolve a despesa corporativa?
Resolve o pagamento, mas sem controle do gasto nem comprovante organizado, e esse depósito pode ser confundido com salário. No adiantamento, o saldo vai para o cartão, com regra de uso, prestação de contas e acompanhamento em tempo real.
Reembolso de despesas corporativas
3 perguntas
Como o colaborador pede reembolso?
Pelo app da Caju: fotografa o comprovante, preenche os dados do gasto e envia. O financeiro recebe tudo num só lugar, aprova e paga em poucos cliques.
Posso aprovar e pagar reembolsos em lote?
Sim. Aprovação em massa e pagamento em massa estão disponíveis desde o Plano Essencial. O pagamento pode sair pela Conta Caju ou pelo banco da empresa.
Preciso conferir os comprovantes um por um?
Não. Com a Leitura Inteligente de comprovantes, no Plano Pago, a conferência leva até 5 vezes menos tempo.
Contratação e planos de Despesas Caju
3 perguntas
Quanto custa usar o Despesas Caju?
O Plano Essencial não tem custo. O Plano Pago é cobrado por faixa de colaboradores, a partir de R$159 por mês, e libera campos customizados, restrição por categoria e prestação de contas dos adiantamentos.
Minha empresa precisa ter Benefícios Caju para usar o Despesas?
Não. O Despesas funciona como produto independente. Quem já usa Benefícios aproveita o mesmo cartão, o mesmo app e a mesma conta.
Dá para organizar despesas por projeto, centro de custo ou departamento?
Sim. Centro de custo e departamento já vêm no adiantamento do Plano Essencial, grátis. Campos adicionais, como projeto ou placa do veículo, são campos customizados e estão disponíveis no Plano Pago